Tahapan Persiapan Acara yang Dilakukan PGRI
Tahapan Persiapan Acara yang Dilakukan PGRI Pendahuluan Persiapan acara merupakan tahap penting bagi PGRI untuk memastikan setiap kegiatan berjalan lancar, tertib, dan sesuai tujuan organisasi. Tahapan persiapan ini mencakup berbagai aspek mulai dari perencanaan, koordinasi, hingga peninjauan akhir sebelum pelaksanaan. 1. Penentuan Tujuan dan Jenis Acara Tahap awal persiapan adalah menentukan: Tujuan kegiatan (misalnya: pelatihan guru, pertemuan anggota, kegiatan sosial) Jenis acara dan skala kegiatan (lokal, cabang, daerah, atau nasional) Menetapkan tujuan dan jenis acara membantu pengurus menyusun rencana yang tepat. 2. Penyusunan Rencana dan Jadwal Setelah tujuan ditentukan, pengurus membuat: Jadwal kegiatan beserta durasi setiap sesi Rencana alur acara atau rundown Pembagian tanggung jawab pengurus dan panitia Rencana ini menjadi panduan resmi selama persiapan dan pelaksanaan acara. 3. Penyusunan Anggaran dan Logistik Tahap ini meliputi: Menyusun anggaran kegiatan Menentukan kebutuhan logistik (ruang, alat, konsumsi, perlengkapan) Menyediakan sumber daya pendukung lain Anggaran dan logistik yang matang memastikan kegiatan berjalan lancar dan efisien. 4. Penyusunan Undangan dan Pemberitahuan Pengurus menyiapkan undangan resmi atau pemberitahuan kepada peserta, meliputi: Tanggal, waktu, dan lokasi acara Agenda kegiatan Instruksi penting …
